Для зручності користування сервісами веб-сайту ми передбачили певні правила і процедури, дотримання яких допомагає користувачам одержувати бажаний результат. Умови і порядок користування нашими сервісами, крім цих "Правил і процедур", визначені також в "Умовах користування" і в "Політиці конфіденційності", ознайомитись з якими також необхідно перед початком користування сервісами веб-сайту.

Ці "Правила і процедури" (далі - Правила) описують умови і порядок взаємодії замовників і постачальників з викорисанням сервісів веб-сайту https://agrobizzz.com (та інших похідних сайтів, програмних продуктів) в процесі ініціювання та здійснення процедури з відбору економічно вигідних пропозицій щодо постачання товарів, послуг з метою подальшого укладення договорів купівлі-продажу.

Веб-сайт https://agrobizzz.com (та інші похідні сайти, програмні продукти) в цілому становлять систему управління запитами цінових пропозицій, яка допомагає взаємодіяти замовникам і постачальникам в процесі узгодження між собою умов договорів купівлі-продажу товарів, послуг (далі по тексту - Система або Система Аграрного Простору). Система також може надавати інші супутні послуги користувачам на їх замовлення.

Користуючись нашими сервісами, Ви погоджуєтесь з цими Правилами і зобов'язуєтесь їх дотримуватись, а також підтверджуєте, що Ви ознайомлені і погоджуєтесь з нашими "Умовами користування" і "Політикою кофіденційності".

Взаємодія між замовниками і постачальниками здійснюється за процедурою запиту цінових пропозицій (Request For Quotation, RFQ), яка є загально прийнятою у світі звичаєвою і правовою процедурою, що застосовується у ділових відносинах між компаніями. Замовник звертається до визначеного кола потенційних постачальників із запитом надати цінові пропозиції і одержати шанс поставити товари чи послуги. Отримавши зустрічні цінові пропозиції, замовник має можливість відібрати постачальника, який найбільш повно відповідає його критеріям щодо товарів або послуг.

Повідомлення про запит цінових пропозицій (RFQ) формується замовником в Системі Аграрного Простору та надсилається всім постачальникам, які внесені до переліку постачальників Аграрного Простору в категорії, що включає предмет закупівлі, а також публікується у відповідних групах соціальних мереж для нових зацікавлених постачальників.

У відповідь на за запит цінових пропозицій кожен постачальник може подати одну пропозицію відповідно до вимог, що їх встановив замовник у запиті.

Система автоматично повідомляє постачальника про отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу.

Пропозиції постачальників, що подані після кінцевого строку їх подання, автоматично не приймаються Системою.

Оцінка пропозицій постачальників здійснюється автоматично Системою на основі інформації, визначеної замовником в запиті цінових пропозицій (RFQ).

Система в автоматичному режимі визначає Постачальника, ціна пропозиції якого за результатами оцінки Системою є економічно найбільш вигідною (перший Постачальник).

Постачальник, який отримав повідомлення про визначення його пропозиції економічно найбільш вигідною, протягом двох робочих днів має надіслати замовнику повідомлення щодо наміру укласти договір купівлі-продажу продукції (Sales and Purchase Agreement, SPA).

У разі, коли перший Постачальник не надіслав повідомлення замовнику у визначений строк, Система визначає другого Постачальника, ціна пропозиції якого є наступною економічно вигідною.

Замовник може скасувати запит цінових пропозицій (RFQ) в будь-який час до моменту укладення договору купівлі-продажу (SPA).

Інформація про скасування запиту цінових пропозицій (RFQ) оприлюднюється замовником в Системі Аграрного Простору протягом одного робочого дня з дати прийняття такого рішення.

Замовник укладає договір купівлі-продажу (SPA) з визначеним Постачальником не пізніше ніж через 10 днів з дня отримання від нього повідомлення щодо наміру укласти такий договір.

Умови договору купівлі-продажу (SPA) не повинні відрізнятись від умов, визначених замовником у запиті цінових пропозицій (RFQ).

При оголошенні запиту цінових пропозицій (RFQ) замовник має можливість завантажити власний проект договору купівлі-продажу (SPA), де вказати потрібні йому умови постачання. Система Аграрного Простору оприлюднює такий проект договору разом з публікацією запиту цінових пропозицій (RFQ).

Замовники і постачальники можуть скористатися одним із уніфікованих контрактів (шаблонів), що розміщені в Системі Аграрного Простору.